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¿Cómo amueblar una sala de juntas?
Carmen G. Ponce
Lugar donde se celebran reuniones de negocios, todas las grandes, pequeñas o medianas empresas, precisan de las salas de juntas. Bien ubicadas en las propias empresas o bien en espacios alquilados, todas tienen en común un mobiliario básico indispensable y el estar dotados de unos medios audiovisuales para el desarrollo de las reuniones y en algunos casos la comunicación con el exterior.
Mobiliario y decoración de una sala de juntas
Independientemente del estilo del mobiliario que se quiera utilizar, la decoración de una sala de juntas, ha de caracterizarse por poseer un estilo sobrio, práctico, funcional y preferiblemente minimalista.
Paredes claras, muebles oscuros y con los menos elementos decorativos posibles, para evitar distraer la atención de los usuarios reunidos. Según sea la amplitud de la sala varían las dimensiones de todo el mobiliario que ha de estar compuesto principalmente por:
Mesa de reuniones: La mesa de una sala de juntas ha de tener unas dimensiones considerablemente amplias. Siempre por supuesto dependiendo de las limitaciones del espacio, lo ideal es que tenga capacidad para unas doce personas. Pueden ser de distintas formas, cuadradas, redondas u ovaladas. Los materiales, fuertes y resistentes, madera, formica, bases reforzadas con estructuras metálicas, etc. Tonos preferiblemente oscuros.
Sillas para las mesas de reuniones: De respaldo alto, confortables, ergonómicas, que se adapten a todo tipo de cuerpos. Con base de ruedas giratorias, para una mayor movilidad del ocupante. Tapizadas en cuero o en otros materiales, siempre aconsejable en tonalidades muy oscuras o negras. De la calidad de los materiales y su diseño va a depender el presupuesto destinado a ello.
Mueble auxiliar o armario: Con la capacidad y el espacio suficiente para guardar todo el material propio de la sala, el material de papelería o incluso el material audiovisual. En consonancia de estilo y color con el resto del mobiliario de la sala de juntas.
Material audiovisual de una sala de juntas
En la actualidad los avances tecnológicos hacen posible que se celebren reuniones con asistentes ubicados en distintos sitios, ciudades e incluso países. Para que todo esto sea posible, una sala de juntas tiene que estar dotada de una infraestructura básica formada por los siguientes elementos: - Pantalla de TV - Equipo de videoconferencias - Retroproyector o cañón para diapositivas o transparencias - Pantalla para proyección - Teléfono con línea exterior para las multicoferencias. - Tomas de datos con conexión a internet. Todo estos elementos son los primordialmente básicos para que una sala de juntas disponga de todo lo necesario. El estilo, la decoración y la calidad tanto en el mobiliario como en la tecnología, van a depender de los gustos personales y el presupuesto designado para tal fin.
