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¿Cómo hacer un presupuesto? Presentación atractiva de los productos

Un presupuesto tiene como objetivo prever los ingresos y gastos, tanto fijos como variables, que se van a generar durante un cierto periodo de tiempo, normalmente anual.

Presupuesto: funciones y usos

Un presupuesto es la anticipación de ingresos y gastos de una actividad, generalmente empresarial, aunque también puede ser personal, familiar o de la Administración Pública, durante un periodo de tiempo determinado, en la mayoría de los casos anual. El objetivo del presupuesto es organizar y prever que ingresos se van a percibir y a que se van a destinar los gastos, con el fin de estructurar el ejercicio económico - financiero de la empresa o economía familiar. Con la realización del presupuesto se podrá evaluar las consecuencias de los objetivos marcados y de los gastos en los que se quieren incurrir, evaluando la viabilidad económica de los proyectos que se pretenden acometer. A la hora de elaborar un presupuesto se deberá cumplimentar las siguientes funciones: - Alcanzar el control financiero de la organización.
- Verificar a medida que se implanta el presupuesto que se van cumpliendo los movimientos económicos previsto por el mismo.
- Llevar a cabo funciones de control de la actividad económica. Con ello, al hacer presupuestos se conseguirá minimizar los riesgos en la empresa; mantener y realizar con éxito, en un plazo razonable, los proyectos marcados; servirá de mecanismo de revisión de las políticas y estrategias de la empresa; permitirá guiar la actividad y controlar los resultados; valdrá de medio de comunicación interdepartamental de los objetivos de dirección y evitará duplicidades en el aspecto económico de la entidad. En conclusión, la elaboración del presupuesto se traducirá en la utilización óptima de recursos y en una asignación eficiente de gastos e ingresos, determinando así, nuestras metas económicas y financieras en un rango concreto de tiempo.

Pasos a seguir para hacer un presupuesto

¿Cómo hacer un presupuesto? A continuación se muestran los principales pasos a seguir: - Conocer y organizar cada uno de los ingresos mensuales generados por la actividad. - Realizar, igualmente, una lista de los gastos fijos soportados cada mes. - Listar a continuación los gastos variables. Se deberán mencionar todos ellos clasificándolos por su categoría. - Una vez estructurados los gastos fijos y variables de la actividad, y habiendo comparado y analizado estos con los ingresos generados mensualmente, se deberá estudiar que gastos variables son necesarios y de cuales de ellos se puede prescindir, así como nuevos gastos que habría que acometer en un futuro. - Una vez calculada la diferencia entre ingresos y gastos fijos y variables, en el caso de obtener un resultado positivo, el diferencial se deberá destinar, en primer lugar, a las deudas contraídas con un interés más alto. En el supuesto de seguir obteniendo sobrante, este podrá destinarse al ahorro o a cualquier otra inversión adicional. - En el caso contrario, es decir, cuando los gastos superen a los ingresos, se tendrá que analizar el presupuesto y determinar que gastos tendrán que recortarse, o en su caso, que ingresos adicionales podrían obtenerse. De esto modo, la meta principal del presupuesto será poder soportar con los ingresos obtenidos la totalidad de los gastos presupuestados para el ejercicio económico.

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