Consejos para alquilar una oficina

Alquilar una oficina puede ser un proceso con cierta complejidad, se debe de tomar en cuenta ciertos factores para evitar contratiempos y confusiones. El siguiente artículo brinda consejos y recomendaciones para el arrendamiento de oficinas.

Introducción

Cuando se alquila una oficina se debe de estar consciente que es un paso clave para el éxito de cualquier centro de negocios, motivo por el debe de tener mucha precaución. Sin embargo, existen consejos que permiten no caer en confusión a la hora de arrendar una oficina. A continuación se presentarán algunos consejos y criterios para la renta de oficinas.

Consejos para alquilar una oficina

- Ideas claras para suplir las necesidades
Tener una idea clara de lo que se requiere es el paso más importante. El arrendatario debe de estar consciente del espacio que necesita según sus demandas y tomar en cuenta lo que se necesitará con el transcurso del tiempo (el negocio puede crecer). Cuando no piensa en el futuro, existe la posibilidad de tener que reubicar la oficina en otro punto, esto conlleva a gastos y una serie de incomodidades que fácilmente se pudo haber evitado. - Solicitar servicios de un agente
Es cierto que contratar los servicios de un agente significa un gasto. Sin embargo, el agente también significa un ahorro de tiempo, se puede contar con una identidad que permitirá ayudar a escoger y negociar por los mejores establecimientos disponibles. Al final contar con los servicios de un agente será un ahorro de dinero y de tiempo. - Indagación: Ya sea que se cuenta o no con los servicios de un agente, el arrendatario debe de crear un concepto propio de los precios. Es recomendable investigar precios de diferentes localidades y comparar los diferentes factores que cada una ofrece. - Negociar el precio de la renta: Nunca está de más en averiguar si el propietario esta dispuesto a negociar el precio de arrendamiento, esto puede significar un ahorro mensual de los gastos. - Firma de contrato: Nunca firmar un contrato si existe algún tipo de duda, se debe de estar claro en todas las clausulas del contrato. Algunos contratos pueden requerir que el arrendatario deba pagar gastos de seguridad, mantenimiento y paisajismo. Motivo por el cual es recomendable revisar cuidadosamente el contrato para evitar sorpresas en las facturas mensuales. - Términos para finalizar el contrato: Ya sea por motivos de cerrar o ampliar el negocio, es de vital importancia conocer los requerimientos y penalidades para cancelar el contrato. Es recomendable realizar contratos de períodos cortos y renovarlos cuando sea necesario. Aplicar estos sencillos pero útiles consejos permiten al arrendatario evitar futuros contratiempos y gastos innecesarios. Es válido mencionar que la comunicación y el cumplimiento en tiempo y forma todas las cláusulas estipuladas (tanto el arrendador como el arrendatario) evitarán futuros mal entendidos.