Máquina de fichar y otras formas de controlar el horario de los trabajadores

El reloj de fichar es la forma más eficaz de controlar el horario de entrada y salida de los trabajadores de una empresa. Además, en este artículo se resumen otros dispositivos controladores del tiempo como el parte diario o la plantilla de personal.

Máquina de fichar

Con el fin de registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores de una empresa, se pone en funcionamiento la máquina o el reloj de fichar. Un dispositivo que permitirá controlar a la empresa de forma automática si sus empleados cumplen las horas de entrada y salida, así como los tiempos de descanso. Existen numerosos tipos de relojes de fichar según la tecnología aplicada, actualmente vienen acompañados con un software informático que permite gestionar su funcionamiento a través de un ordenador. De este modo, el responsable de Recursos Humanos podrá conocer en todo momento la hora en la que han fichado, tanto en la entrada como en la salida, cada uno de los empleados de la empresa. Además, pueden incorporar otras funciones adicionales como: - El envío automático de correos electrónicos cuando se sobrepasen las horas de entrada y salida.
- La posibilidad de poder solicitar a cada empleado desde su ordenador un aumento de tiempo a la hora de fichar.
- Clasificación de varios tramos de tiempo según se trate de salidas comerciales, para el desayuno, tareas administrativas, etc. En algunos casos, la máquina de fichar suele integrarse con otras tareas relacionadas con el área de recursos humanos, y el mismo dispositivo acompañado de un software, permitirá solicitar y gestionar las vacaciones, los permisos para días libres, etc. Igualmente, nos emitirá un informe periódico sobre las posibles incidencias que, en materia de entrada y salida de los empleados, haya podido producirse. Las formas de acreditar la entrada o salida son numerosas, así pueden existir máquinas de fichar a través de tarjetas, por la huella dactilar, mediante contraseña, llave magnética, etc.

Otras formas de controlar el horario de los trabajadores

Otras formas de controlar la entrada y salida de los trabajadores, menos costosa que la máquina de fichar pero de tecnología menos avanzada, pueden ser el control mediante firma en una plantilla de asistencia o el parte diario al final de la jornada laboral. También existen los siguientes métodos de control horario: - Ficha social.
- Papeletas de autorización de salida.
- Ficha personal.
- Tarjeta de control diario de la asistencia.