¿Cómo organizar una videoconferencia de negocios por internet?

Una de las ventajas de las tecnologías de la comunicación es, sin duda, la capacidad de unir puntos distantes del planeta en tiempo real. Esto puede utilizarse para hablar con familiares, consultar productos o vender servicios. Aquí se analiza cómo organizar charlas virtuales por internet.

Videoconferencias

El video llamado o videoconferencias son reuniones virtuales donde los individuos en puntos distantes del mundo pueden verse y hablarse como si estuviesen frente a frente. Para esto, necesitan tener una conexión a internet y compartir una serie de elementos. Software Cuando se trata de organizar videos conferencias, el usuario puede hacerlo desde su ordenador o portátil, sin más mediaciones que un programa o software de videoconferencias. Para esto, ambos ordenadores deben tener instalado un software que permita realizar este tipo de llamadas. El Google Talk, el MSN Messenger o el Skype son programas que vienen con funciones de videoconferencia, y si ambos contactos tienen instalado estos programas en sus ordenadores, pueden conectarse entre sí. Hardware La parte más "dura" de las videoconferencias viene de la mano de los elementos necesarios para realizarla. Además de un portátil u ordenador de escritorio, para hacer una videoconferencia o video llamadas por internet es necesario contar con el siguiente equipo. Un micrófono, para que la otra persona escuche lo que el usuario está comunicando y una cámara de videoconferencias, que permite transmitir video hacia el otro ordenador. La mayoría de las portátiles vienen con estos elementos incorporados, no así los ordenadores de escritorio, en los que estos elementos deben comprarse por separado a precios muy módicos.

Las teleconferencias y los negocios

Una tendencia de los departamentos de marketing es la de hacer negocios con varias partes del mundo a través de las videoconferencias. Una vez que los usuarios a conectarse poseen estos elementos, es muy sencillo presentar las bondades del propio producto o servicio, hablándole a la cámara y al micrófono como si se le hablara al cliente en persona. Por otro lado, pueden mostrársele videos, presentaciones con diapositivas y opiniones de otros compradores, siendo estos elementos que no suelen tenerse a la mano en una reunión frente a frente. Los tiempos son otros, por supuesto, y las distracciones son mayores, por lo que hay que tener una estrategia de videoconferencias preparadas para que el cliente no cierre la ventana, lo que puede hacerlo con un solo click.