¿Qué es la Planificación de Recursos Humanos? Sugerencias para su aplicación en la empresa

Todo empresario está acostumbrado a planificar. Puede que lo haga en forma intuitiva y personal cuando es autónomo o posee una empresa pequeña, o de una forma sofisticada, y organizada, en equipo con profesionales en las grandes. Se planifican los insumos, el presupuesto, la producción, las ventas y todo aquello considerado importante. Pero muchas veces se deja de lado al Capital Humano.

Sumar desempeños

Lo anterior resulta por lo menos curioso cuando buena parte de todo lo que sucede en una empresa se relaciona con el desempeño de sus empleados. Un bote en el cual se rema en varias direcciones puede detenerse o girar constantemente, si es que no se hunde en condiciones de turbulencia. Así resulta imposible llegar a puerto seguro. Para lograr que todos remen en la misma dirección, con orgullo, motivación y alegría, y que ese esfuerzo rinda los mejores beneficios posibles es necesario “encadenar” ciertos procesos de gestión empresarial relacionados con recursos humanos y con el resto de la empresa. Es el verdadero trabajo en equipo.

Visión Sistémica

Planificar los recursos humanos implica instaurar un modelo de gestión rrhh que vea el asunto en forma sistémica, en el cual cada actividad nutre a la siguiente y obviamente a la empresa. Reclutamiento, selección, empleo, compensación, desarrollo, formación, sucesiones, evaluación, retención, egresos, jubilaciones, promociones; son subprocesos de la función de RRHH. Son sistemas empresariales A su vez, cada uno de estos subprocesos contiene a otros y todos pueden ser vistos a corto, mediano o largo alcance. Surge entonces la Planificación Estratégica de RRHH que no es más que la respuesta de la función de RRHH a los planes estratégicos de las otras funciones importantes de la empresa. Refleja en términos de RRHH a toda la empresa. Es su contraparte y apoyo.

El Plan de Empresa

Todas estas planificaciones sectoriales se unen en El Plan de la empresa. De esta manera, por ejemplo, se aseguran con tiempo los empleos para la futura expansión, se prevé la formación de los reemplazos de quienes se jubilan o retiran, se estudia el mercado salarial y se mantienen competitivos los salarios, se mantiene registro del desempeño individual para fundamentar decisiones, se seleccionan los mejores para nuevos proyectos y mercados, se estimula la innovación, se preserva el conocimiento interno y la cultura y así. No solo la maquinaria o el equipo deben ser bien utilizados, mantenidos o reemplazados. Aplica igual para todos los recursos de la empresa. La función de recursos humanos puede ser vista como una carga, como una simple oficina administrativa o como la savia del árbol saludable y siempre vigoroso. La Planificación Estratégica puede hacer la diferencia.