Cajas registradoras. guía de compras.

Las cajas registradoras son aparatos electrónicos con el que un establecimiento comercial tiene un registro de todas las transacciones comerciales realizadas en un período de tiempo, algo que sirve como soporte contable en la empresa. Después de cada transacción, las cajas registradoras imprimen una factura o recibo al cliente, cuyo contenido varía según el marco legal vigente en cada país.

Brindan seguridad y eficiencia en los comercios

Es necesario que todo comercio utilice una caja registradora, porque de manera frecuente se realizan muchas transacciones en efectivo. Estas deben ser fiables (para efectos de control en cuanto a la cantidad de dinero que entra y sale del comercio por concepto de ventas y cambios) y resistentes para resguardar debidamente su efectivo. Estas cualidades, hacen de la caja registradora un artefacto ideal para mantener los registros de ventas de una manera precisa y procesar rápidamente la transacción del cliente. Ahora bien, una persona que desee adquirir una caja registradora, podrá encontrarse con una variedad de las mismas en el mercado, ya que hay de muchos tamaños, precios y diseños, adaptándose a las necesidades y capacidad económica de cada quien. Hay algunas que son más simples, con funciones limitadas como proporcionar la factura al cliente y guardar un registro de la misma para los efectos de la contabilidad de la empresa. Una buena caja registradora debe ofrecerle a su propietario unas óptimas condiciones de seguridad, de manera que el dinero almacenado esté a buen resguardo. Las cajas registradoras básicas usan un cajón que solo se abre cuando se registra una venta o cuando se abre mediante el uso de una llave. Los modelos de cajas registradoras más avanzados, tienen una protección por contraseña o password, para que el cajón se abra cuando el cajero lo amerite, teniendo otro dispositivo de seguridad para resguardar el dinero. A las cajas registradoras se les puede incorporar dispositivos periféricos, de manera que sean más versátiles. Estos pueden ser impresoras para proporcionar diversos formatos de facturas, lectoras de tarjetas de crédito y débito, lectores de códigos de barras y módem para su conexión en red.

Duración de una caja registradora

En la actualidad, los precios de las cajas registradoras pueden variar de acuerdo a las funciones que puedan realizar, la empresa que la fabrica y si se compra usada o nueva. Desde 220 euros (precios al 07 de Junio de 2011), puede conseguir por Internet una caja registradora marca Silvio. Pero una caja registradora marca Casio puede costarle 359 euros (precios al 07 de Junio de 2011). Las cajas registradoras tienen una vida útil de 10 a 15 años y son útiles para empresas con presupuestos bajos que necesiten el punto de venta idóneo para registrar sus transacciones.