Gestión de nóminas con programas informáticos: pros y contras

Contar con un programa informático de gestión de nóminas permitirá al empresario llevar a cabo una administración más eficaz y rápida, en contra, el alto coste que alcanza este software especializado podrá obligar al empresario a tomar otras medidas más asequibles como las plantillas predefinidas de excel.

Gestión de nóminas

La gestión de nominas automatizada a través de un programa informático, permitirá al departamento de recursos humanos dar una respuesta más rápida y eficaz a la problemática surgida en el ámbito de sueldos y salarios. Así, el software especializado de nóminas gestionará de forma sencilla cualquier Régimen (general, consejeros y administradores, autónomos, etc.) administrar las incidencias y emitir certificados de empresa y contratos laborales. Además, llevará a cabo el cálculo automático del Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF), la presentación telemática de los modelos ante la Agencia Tributaria, Seguridad Social y muchas otras funciones que acomodarán las tareas diarias de la sección de nóminas de la empresa.

Pros y contras

El principal inconveniente de adquirir un programa especializado en la gestión de nóminas es el alto coste que alcanzan algunos de ellos. Así, por ejemplo, la versión más completa de la compañía Sage se ofrece a un precio de 925 euros, iva no incluido (precio constatado a agosto de 2011). En tanto, las ventajas parecen claras. Tener a disposición un gestor automatizado de nóminas permitirá a la empresa ganar en eficacia administrativa, sobretodo en los casos de empresas con un gran número de empleados en nómina. El software unificará toda la información relativa a la gestión de nóminas enuna sola base de datos, lo que facilitará a los gestores la búsqueda de información y la toma de decisiones a nivel estratégico.

Algunas recomendaciones

Al margen del programa NominaPlus de Sage, existen en el mercado opciones más asequibles como la versión gratuita de Nomina Sol, una herramienta sencilla para gestionar las tareas básicas del área de nóminas a nivel de pequeñas y medianas empresas. Una posibilidad es Visual Nomina de goldensoft.com especializada en la gestión laboral de despachos profesionales con un precio de 300,51 euros (precio contrastado a agosto de 2011). Como última recomendación, A3nom, de la compañía a3software.com, para un cálculo de nóminas rápido y sencillo, a través de una potente herramienta. En conclusión, cualquiera que sea la opción elegida por la empresa, contar con un gestor de nóminas informatizado otorgará de mayor eficacia a la tramitación de las distintas funciones relacionados con recursos humanos.