Programas de facturación: tres sugerencias prácticas

La factura es un documento que certifica una transacción de compra-venta, se puede facturar de diversas formas, no obstante hoy en día existen numerosos programas para gestionarlas, éstos agilizan el trabajo, evitan errores y extravíos de las mismas.

Concepto de factura y formas de gestión

La factura consiste en un documento mercantil que refleja una transacción de compra-venta de bienes o servicios, en ella básicamente deben constar la fecha, número de documento, detalles del comprador, el I.V.A., mercancías, cantidades, etc. Se pueden realizar facturas utilizando diversos métodos tales como en formato papel o también mediante la aplicación EXCEL. También existen en el mercado numerosas empresas que ofertan programas para gestionar facturas, normalmente ofrecen descargas gratuitas durante un período de tiempo limitado con el objeto de que el cliente lo pruebe y más adelante comprarlo.

Programas para la facturación

Facturapadid de infotel Se trata de un programa donde la pantalla principal se muestra con los iconos a modo de botones en la parte superior de la pantalla, contiene el apartado de ingresos y cobros en color azul, con su carpeta de clientes. A continuación el botón facturar que como su nombre indica se utiliza para facturar las facturas realizadas previamente, seguido de un botón donde elegimos si queremos dicha factura, periódica, mensual, etc. El siguiente es otro botón que sirve para detallar los conceptos y así sucesivamente. Y bajo la barra de herramientas azul hay otra en rojo que se corresponde con los gastos y pagos, seguido de su carpeta de proveedores, etc. Este programa es sencillo de utilizar y tiene aplicaciones suficientes para una pequeña o mediana empresa, que trabaje con una gestoría que le lleve la contabilidad, pero en el caso de que queramos llevar nuestra contabilidad tendremos que adquirir otro programa aparte para dicho fin. Factura T Es un programa más fácil de utilizar que el anterior porque se presenta mediante iconos que son muy intuitivos y podemos crear presupuestos, devoluciones, adelantos de clientes, etc. Resulta bastante más completo que el anterior y muy útil para la pequeña y mediana empresa, aunque no se complementa con ningún programa de contabilidad al igual que el primero. Conta Plus: Es el más utilizado tanto en los centros de enseñanza como por las empresas y profesionales, además se complementa con el CONTA PLUS y el NÓMINA PLUS, lo que resulta un paquete indispensable para empresas de más complejidad, es el más completo y además tiene un apartado para agentes comerciales, que los otros dos no tienen.
Se pueden trasladar las facturas de los clientes y proveedores, cobros pagos remesas devoluciones en forma de asiento a contabilidad toda vez que los tres programas están interrelacionados.