Programas de gestión inmobiliaria imprescindibles para una buena organización

En primer lugar se indican los cinco mejores programas de gestión inmobiliaria: Informiben.com, Solinat.com, Netfincasinmobiliaria.com, Inmovilla.com y Habitatsoft.com. De cada programa se explican sus características y su precio. Luego se analizan las tareas de gestión inmobiliaria, relativas a la localización de inmuebles y de clientes, a visitar inmuebles, a los trámites bancarios y notariales, y a la gestión interna de resultados y archivo de datos.

Programas de gestión inmobiliaria

Se presenta una selección de los mejores programas de gestión inmobiliaria que se pueden comprar online. Informirben.com Tiene un precio (Junio 2011) de 10 € mensuales. Dispone de herramientas de ventas, alquileres, demandas de alquiler, registros de gastos, emisión de facturas, tablas auxiliares, consultas, informes, envío de documentos, y módulo de conexión web opcional. Solinat.com Software orientado a empresas promotoras constructoras, pero que también incluye muchas aplicaciones de utilidad para agencias inmobiliarias, especialmente si también tienen promociones propias. Para saber precios hay que hacer una consulta personalizada. Netfincasinmobiliaria.com Programa muy completo que se puede adquirir mediante un pago único de un precio (Junio 2011) de 190 € para una licencia individual, y de 255 € para licencia múltiple. Inmovilla.com Ofrecen un completísimo paquete de programas muy especializados para agencias inmobiliarias. Para conocer precios se debe hacer una consulta directa específica. Habitatsoft.com Otro paquete muy completo y especializado para gestión inmobiliaria, con precios a consultar directamente.

Gestión inmobiliaria

La gestión inmobiliaria es una actividad compleja con múltiples áreas de trabajo, que requiere controlar y administrar la información de cientos de inmuebles en venta o en alquiler. Las tareas de un agente inmobiliario son muy amplias y variadas, pero se pueden resumir en diez: la localización de inmuebles, localización de clientes, visita a inmuebles, trámites bancarios, trámites notariales, trámites con otros organismos, control de vendedores, contabilidad, gráficos de resultados, y archivo de datos. Localización de inmuebles Consiste en la búsqueda de inmuebles para conseguir encargos de venta o de alquiler. Se puede realizar mediante visitas puerta por puerta en todo el barrio, mediante la colocación de anuncios y carteles, y mediante llamadas telefónicas a todos los particulares que anuncian su inmueble en venta o en alquiler. Es una tarea dura y poco agradable, pero resulta indispensable para captar nuevos inmuebles. Localización de clientes Consiste en encontrar a personas que estén buscando inmuebles en venta o en alquiler. Se puede hacer mediante la publicación de anuncios en la prensa escrita y en sitios web, mediante el buzoneo, mediante la colocación de carteles en el barrio, y mediante el escaparate de la propia agencia inmobiliaria. Visitas a inmuebles Los agentes inmobiliarios deben visitar a menudo muchos inmuebles, en la mayoría de los casos para mostrarlos a personas interesadas en su compra o alquiler. Trámites bancarios El agente asesora a los clientes en todos los trámites que debe realizar ante las entidades bancarias, incluso puede acompañarle al banco para resolver dudas. Trámites notariales Los agentes asesoran en todos los trámites que deben realizarse en la notaría, los documentos a presentar, los importes pactados, y acuden a la notaría para la firma del contrato de compra venta. Trámites con otros organismos El agente de la propiedad asesora en los trámites relacionados con el Registro de la Propiedad, las cédulas de habitabilidad, las comunidades de propietarios, y otros organismos. Gestión interna El agente también debe controlar toda la gestión interna de la agencia inmobiliaria, incluyendo el control de los vendedores, la contabilidad de la agencia, los gráficos de resultados mensuales y anuales de ventas y alquileres, y el archivo de datos de inmuebles, fotos, vídeos, documentos, contratos, planos y otros.