Software de Inventario: tres recomendaciones importantes

Para llevar una correcta administración del stock de nuestro negocio, es fundamental que dispongamos de un software que nos permita comprobar en tiempo real y de una manera clara, la totalidad de productos que hay en almacén. En el artículo que se muestra a continuación, veremos algunas recomendaciones que nos permitan optimizar el software que hayamos elegido para nuestro negocio.

Software para control de inventario

Lo fundamental que debe incluir un buen software para hacer inventarios, es sin duda, el control de entrada y salida. A partir de una base e datos, el programa debe identificar y tener contabilizados los productos, que entran, que salen y que se almacenan, con el objetivo de facultarlo para que nos reporte un informe en tiempo real y tenga autonomía para elaborar pedidos de manera individual. Para saber como realizar un inventario de manera correcta, debemos ser bastante organizados en la gestión de los pedidos y las ventas, para permitir que el software pueda registrar con éxito el análisis productivo, que nos permitirá conocer y analizar los datos, aumentando considerablemente la administración y los resultados de nuestro negocio. Un software para el control de inventario, es apto, cuando registra de manera satisfactoria el movimiento de nuestro productos y analiza de manera adecuada los periodos de pedidos establecidos. Además, debemos unificar las gestiones, utilizando un programa de gestión de inventarios específico, es decir, no es recomendable que utilicemos opciones de inventario que aparece por ejemplo en un programa para facturar. Lo ideal, como indicábamos, es utilizar un único programa para estas gestiones. El motivo por el cual realizamos esta recomendación, es por una cuestión de capacidad. Por lo general, un programa para facturación, incluye controles administrativos, para elaborar nóminas o para efectuar análisis de ventas, pero no disponen de capacidad para almacenar y gestionar lo que le proponemos, un software de inventario específico que se encargue de evaluar el movimiento de la producción de la empresa. En resumen, lo recomendable, es utilizar un único programa para realizar inventarios, que controle y analice la producción.

Tres recomendaciones

Un analizador de la producción, puede reportarnos grandes beneficios, por ello, le mostramos un resumen de pautas a seguir para ejecutar correctamente un seguimiento de inventario. 1- El software, debe permitir un acceso a sus programas remoto, para que cualquier empleado, pueda incluir información en la base de datos en tiempo real. 2- El software, debe elaborar pedidos periódicos, con datos precisos, una vez haya evaluado, los movimientos de la producción. 3- Existen programas de inventario gratis, que incluyen estas opciones, incluso la creación de códigos de barras, por lo que no hay que descartar estos programas de libre distribución.