Tres características que no pueden faltar en un software de facturación

A continuación se ofrecen las tres características más importantes que debe contener un programa dedicado a la facturación. Por supuesto hay otras que también pueden resultar muy útiles, pero estas son las que podrían considerarse imprescindibles.

Diversidad

Es muy importante que el software que se vaya a utilizar sea suficientemente versátil como para que sea cual sea el negocio que requiera su utilización, pueda satisfacer las necesidades de este.
Hay algunos programas que tienen diferentes "subprogramas" con material específico de cada tipo de empresa.
Por ejemplo ofrece la descarga de un programa diferente si se trata de una Asesoría que si es un centro de formación.

Gestión multifunción

Otro punto importante a la hora de sacar partido a un software de facturación es que se puedan gestionar distintos aspectos de la empresa.
Por un lado que se pueda llevar a cabo un registro de información, con datos históricos o gráficas.
Por otra parte que hay una gestión de compras y ventas, así como muchos otros factores relacionados con la facturación (Tesorería, formas de pago, etc.)
Además es preferible que tenga la posibilidad de gestionar ofertas y promociones, agregándolas al sistema principal. Por si el negocio lo requiere, es importante que el programa disponga de gestor de sistemas informáticos auxiliares, como puede ser un TPV o una caja registradora.
A mayores, se podría requerir que el programa dispusiera también de un gestor de DNI electrónico, que en el presente año (2011) se va utilizando con más frecuencia.

Contabilidad

Por último, una característica primordial en un programa de facturación es que vaya acompañado de un sistema práctico de contabilidad.
Para ello, el software debería contar con un generador de extractos rápidos, editor de Apuntes y contabilización de datos de facturas. Además, el programa debería contar con un Gestor de cuentas anuales y también de inmovilizados y amortizaciones.
Junto con estas características, sería preferible que los planes contables fueran configurables, así como la mayoría de las funciones, para que de esta manera cada Gestor pudiera adaptar con mayor facilidad las funciones del programa a las necesidades propias. Hay disponible más de un software online que cumple de forma muy efectiva estos requisitos, como puede ser Ofipro, simplygest o factura-t.
Para conocer los precios de estos programas consultar con la web de los mismos.