Gestión efectiva de la contabilidad en empresas: consejos de experto

La informatización de los libros contables es la recomendación principal para llevar a cabo una gestión eficaz de la problemática diaria generada en el departamento de contabilidad. Además de contar con un experto contable para la tramitación de los aspectos legales.

Gestión efectiva de contabilidad

La gestión efectiva de la contabilidad va de la mano de la tecnología. Si se quiere contar con una gestión contable automatizada, eficiente y ordenada, la mejor de las recomendaciones es adquirir un software específico y desarrollado para atender las necesidades de la empresa en concreto. Con este programa informático, y contando con personal con conocimientos contables-legales y con las habilidades requeridas para el manejo del software, la administración de las tareas diarias de contabilidad podrá llevarse de manera sencilla y rápida. Si es el propio empresario quien realizará al día los distintos asientos contables, es recomendable completar su formación con un curso de aprendizaje del software. En el caso de que el programa sea el adecuado al sector de la empresa, no será necesario ser un experto en contabilidad para llevar a cabo la tramitación diaria.

Cumplimiento aspectos legales

No obstante, para el cumplimiento de trámites legales engorrosos como la presentación y elaboración de las cuentas anuales, así como su legalización, es recomendable contar con el asesoramiento de un consultor contable, que preste apoyo puntualmente al empresario o autónomo. Asimismo, el registro de algunos asientos determinados como el pago de impuestos o las amortizaciones, pueden presentar dificultades especificas para los no formados en contabilidad. Mas teniendo a mano el Plan General de Contabilidad podrán resolverse esas pequeñas dudas de forma inmediata.

Informatizar libro diario y mayor

Por tanto, el aspecto primordial que debe perseguir todo empresario o autónomo es informatizar los registros de asientos diarios y la generación del libro mayor. Así, a través del software informático la entrada de información podrá realizarse de forma rápida y efectiva. Además, la búsqueda se información registrada será inmediata y se presentará de modo completo y ordenado. El aspecto negativo radica en el coste de su adquisición, mas existen algunos programas como ContaSol de carácter gratuito.