Tres consejos útiles para la gestión de pymes

En este artículo se presentan algunos tips o ideas para la gestión de pymes en diferentes áreas, ya que Internet tiene muchas funcionalidades que muchos autónomos y empresarios no se han atrevido a explorar.

1. Las ventajas del Certificado digital y la Firma electrónica

Un certificado digital se trata de un documento electrónico que identifica a una persona (física o jurídica). La firma electrónica, según el artículo 3 de la ley 59/2003, se trata de un conjunto de datos en formato digital que acompañan a otros (generalmente el documento que se desea firmar) que permiten identificar al firmante y detectar cualquier modificación en los datos, lo cual garantiza la integridad del documento y el no repudio. Aplicaciones prácticas para una PYME son: - Firma de un documento o formulario.
- Firma de correos electrónicos.
- Entorno web seguro.
- Tareas relacionadas con la Administración Pública, para realizar los trámites disponibles on-line (E-Administración).
- Compras por Internet,
- Acceder los servicios on-line que ofrecen las entidades financieras.

2. Sistemas de Clasificación de Proveedores

Existen varias organizaciones que se han encargado de recopilar información de empresas de todos los sectores, y de implementar motores de búsqueda para facilitar estos datos a otras organizaciones.
Se dividen en diferentes categorías, entre las que destacan: - Registros de información, entre los que destaca el Registro Mercantil.
- Buscadores de riesgos, emiten informes sobre la situación económica y datos legales de las empresas, con vistas a detectar posibles impagos de forma anticipada.
- Buscadores de proveedores especializados en diferentes áreas, incluyendo información sobre aspectos sociales, medioambientales y éticos de las empresas. Algunos ejemplos son Rmc.es, eInforma.com, Achilles.com y Eiris.com.

3. Adaptarse a la LOPD

A la hora de adaptarse a la LOPD, una empresa puede escoger entre pagar a otras que gestionen todo el proceso en su nombre o realizarlo directamente ellas mismas, ayudándose por ejemplo de herramientas gratuitas que ofrece la Administración. Herramienta Evalúa
Cuando una empresa intente adaptarse a la LOPD, surgen varias preguntas. Para ello, la AEPD ha puesto en marcha la herramienta EVALUA que ayudará a dar respuesta a muchos de esos interrogantes. Esta herramienta consiste en realizar un auto test online basado en preguntas con respuesta múltiple en torno a dos encuestas distintas: un test de cumplimiento de la LOPD y un test de cumplimiento de las medidas de seguridad. Una vez finalizado, la herramienta generará un informe con indicaciones, recursos y recomendaciones personalizadas para cumplir la normativa de protección de datos. De este modo, podremos evaluar fácilmente el grado de cumplimiento de la LOPD que tiene la empresa. Ayuda adicional
Si además de las herramientas ofrecidas se necesita ayuda directa para la adaptación la LOPD, existen varias empresas y herramientas que ofrecen presupuestos a medida. Estos pueden variar por ejemplo desde 450€ para PYMES que traten datos de nivel de seguridad bajo hasta 700€ o cifras superiores para las que traten datos de nivel de privacidad alto.