Sistema de facturación recomendado para autónomos y empresas

Los sistemas de facturación son una herramienta imprescindible para toda empresa. No solo sirven para la declaración de impuestos, si no que van a ayudarnos a organizar y planificar los recursos y productos de nuestra empresa. Y porque elegir un buen sistema de facturación es un paso importante para que vaya bien nuestra empresa, en este artículo se van a hablar de los sistemas de facturación para empresas y autónomos.

Sistema de facturación pequeñas y medianas empresas

Como regla general las pequeñas y medianas empresas usan indistintamente los tres sistemas de facturación más corrientes. Aunque suele ser habitual que los pequeños negocios usen la facturación en papel y a medida que la empresa crece vayan implementando la facturación electrónica y el software de facturación. Facturación en papel
Consiste en la emisión en formato papel de las facturas del negocio. Debido a que este sistema puede resultar un poco engorroso y desorganizado cada vez más los negocios pequeños implementan el sistema de facturación online. Un formato intermedio entre estos dos sistemas de facturación es el de escanear las viejas facturas en formato papel y guardarlas en nuestros archivos de la computadora. Este innovación tiene la ventaja de que puede servir para actualizar un sistema de facturación tradicional y como sistema de facturación intermedio. Un dato que no debemos olvidar si vamos a escanear nuestras viejas facturas es que para ser legales, estas deben contar con una firma que avale su validez tributaria. Sistema de facturación electrónica
Este tipo de facturación es en realidad la más usada por las PYMES españolas. Consiste en una factura que se hace con el ordenador gracias a un programa online y que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Tiene la ventaja de que al ser online se puede acceder para facturar desde cualquier lugar y si por ejemplo tenemos un cliente asiduo no necesitaremos imprimirla, sino que se la enviaremos a su correo electrónico.

Sistemas de facturación para grandes empresas

Las grandes empresas, multinacionales y transnacionales por lo general suelen efectuar la facturación por medio de unas herramientas de software especialmente diseñadas para el producto que manejen. Los programas de facturación informáticos de este tipo suelen permitir la organización de las bases de datos de la empresa y su modificación de acuerdo a una serie de variables para obtener estudios sobre el producto o hacer efectivas las auditorias que se les requieran.