Decálogo para elaborar una hoja de ruta eficaz

La elaboración de una correcta hoja de ruta es un proceso previo indispensable para lograr el éxito tanto en la definición de los objetivos de una empresa como en su consecución. Para que la hoja de ruta no se quede únicamente en papel mojado, es decir, que sea verdaderamente eficaz y práctica, debe regirse por unos parámetros muy concretos.

Finalidad de la hoja de ruta

La finalidad de toda hoja de ruta es la de servir de base a la empresa de cara a definir objetivos, así como ofrecer unas pautas muy claras de desarrollo de los distintos procesos, en aras de alcanzar realmente esos objetivos.

¿Cómo hacer una hoja de ruta?

Lo primero es establecer un índice que incluya los siguientes puntos: Definición de objetivos Concretar lo más posible, de forma clara y directa, los objetivos que se pretenden conseguir para mejorar los resultados de la empresa. Dichos objetivos deben ser: claros, concretos, concisos y realistas. Diseño del plan de trabajo El segundo paso es diseñar un plan de trabajo específico, mostrando los pasos a seguir en cada una de la actividades implicadas de principio a fin. Se deben colocar todas y cada una de las tareas en orden, detallando su forma de ejecución y la fechas previstas. Seguimiento y medición Tan importante es la definición y forma de desarrollo de los objetivos como la verificación y cuantificación de los mismos. En la hoja de ruta se deben concretar también los métodos de medición de los objetivos.

Modelo de hoja de ruta

En el siguiente link se pude consultar un modelo de hoja de ruta desarrollado por la Universidad de Málaga: Uma.es/publicadores/ ( buscar en gerencia pdf de hoja de ruta). El objeto concreto de este documento, elaborado en el año 2008, era lograr una serie de metas y objetivos sobre productividad y mejora en la calidad de los servicios de la Universidad. La eficacia de la hora de ruta Para terminar, conviene subrayar que una hoja de ruta es verdaderamente eficaz en la medida que sirve de base, consulta y recordatorio para todos los empleados implicados en la consecución de una serie de objetivos de una empresa.