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Plan de continuidad de negocio: tres pasos para elaborar un plan exitoso
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Onofre Muñoz
El Plan de continuidad de negocio permite mantener el buen funcionamiento de la empresa ante situaciones de crisis.
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Plan de continuidad de negocio
El Plan de continuidad de negocio (Business Continuity Plan) es el proyecto elaborado por las empresas con el fin de mantener el buen funcionamiento de la misma durante una contingencia. De este modo, el plan deberá prever toda las medidas preventivas y de recuperación necesarias para asegurar el futuro de la empresa.
Así, el Plan de continuidad de negocio será el resultado de una serie de estudios, análisis y planificaciones encaminadas a restaurar las funciones de la empresa que se hayan visto interrumpidas, total o parcialmente, o en su caso, que hayan sido deterioradas.
Además, la ejecución del plan permitirá evitar posibles errores o incidencias que puedan ocasionarse a largo plazo.
Con la finalidad de hacer perdurar el plan a lo largo del tiempo, este deberá ser objeto de funciones de mantenimiento y revisión periódicas, a tenor de que la empresa siga adaptándose a los cambios del entorno que afectan a su ejercicio.
Los objetivos del plan son:
- Mantener la buena imagen de la empresa hacia sus clientes y proveedores.
- Identificar y estudiar los puntos débiles de la empresa.
- Analizar nuevas posibles formas de comunicación e infraestructura.
- Conocer la logística de la empresa para restablecer los sistemas de la empresa.
- Ofrecer nuevas alternativas para salvaguardar el funcionamiento de la empresa ante situaciones críticas.
Fases de aplicación
Las distintas fases para implantar el plan de continuidad de operaciones son: - Análisis y evaluación de los riesgos: En una primera fase se deberán estudiar los distintos riesgos que afectan al ejercicio económico de la empresa. - Selección de las estratégias: Posteriormente se seleccionarán los planes más adecuados a los objetivos fijados. - Desarrollar el plan: Especificar cada uno de los puntos a seguir para ejecutar el plan. - Mantenimiento y revisión del plan.
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