¿Qué es y qué finalidad tiene el depósito legal?

El depósito legal supone el cumplimiento de la obligación legalmente establecida por el estado de depositar ejemplares de todas publicaciones de cualquier tipo en una o varias instituciones especificadas. Esta obligación se mantiene para las obras reproducidas en cualquier soporte, distribuidas por cualquier procedimiento y ya sea para alquiler, venta o exhibición pública.

El depósito legal

Según la legislación vigente y tal y como indica el artículo. 15 de la Orden de 30 de octubre de 1971, publicada en el BOE nº 276 de 18 de noviembre de 1971), " la obligación legal, tanto de solicitar el número de Depósito Legal como la de constituir posteriormente el depósito definitivo de las publicaciones, corresponde al impresor en el caso de obras impresas y al productor en las restantes". El depósito Legal tiene como finalidad la recopilación y conservación de toda la producción bibliográfica y de cualquier otro tipo, como audiovisual, realizada en las distintas comunidades autónomas, ya sean vídeos, libros, DVD, CD, CD-Rom, periódicos, revistas o incluso folletos y carteles. Normalmente, los servicios del depósito legal, transferidos en España a las comunidades autónomas, se enmarcan en las competencias de los respectivos departamentos o consejerías de cultura. Como fin último, el servicio de depósito legal conserva las obras y las hace accesibles a profesionales e investigadores, sirviendo además de garantía legal para los impresores, ya que acredita la veracidad y verdadera naturaleza de sus trabajos en caso de litigio. La biblioteca nacional guarda un ejemplar de todas estas obras, configurándose así como el fondo bibliográfico general de todo lo publicado en España.

Trámites y tipos de obras

Son los impresores quienes tiene la obligación de aportar las obras al depósito legal y cubrir los impresos oportunos, en los que se preguntará una descripción física del producto, como formato y número de páginas, nombre del autor, nombre del editor, nombre del impresor y fecha en que se realizó la edición. En general, el depósito legal en España afecta a los siguientes productos, que tienen la obligación de llevar inscrito en lugar visible el número de depósito legal. - Libros - Folletos - Publicaciones periódicas - Hojas sueltas - Partituras musicales - Fotografías - Naipes - Grabados - Planos y mapas - Carteles - Vídeos - DVD, CD, CD-ROM - Diapositivas - HD-DVD, BLU-RAY - Memorias USB - Grabaciones sonoras - Películas cinematográficas