¿Qué ventajas aportan los sistemas de videoconferencia en la empresa?

En el mundo empresarial es constante la comunicación entre el personal, clientes y proveedores, en especial cuando están dispersos geográficamente. Pareciera irreal que personas separadas físicamente y a kilómetros de distancia pudieran conversar como si estuvieran frente a frente. La tecnología ha contribuido a que lo que parecía imposible que pudiera efectuarse, ahora es fácil gracias al sistema de videoconferencia.

¿Qué es videoconferencia?

Es una solución tecnológica audiovisual con funciòn satelital que representa una forma de comunicación en tiempo real, donde desde sitios distantes se reúnen varias personas, semejando que todos están juntos en un mismo lugar. El sistema de videoconferencia se ha convertido en uno de los segmentos de mayor crecimiento en el área de las telecomunicaciones. De igual manera, las empresas son más ágiles en sus comunicaciones internas y externas, dando como resultado un alto impacto en los negocios. El sistema de videoconferencia ofrece ventajas entre las cuales se mencionan:

Ahorro de tiempo y solución de problemas

Representa una solución accesible al personal que requiere trasladarse físicamente a una reunión importante pero por diferentes ocupaciones necesita mantenerse en su oficina o cerca de ella. Así mismo, se facilita el análisis de situaciones y problemas, al proporcionar una solución inmediata. Es una posibilidad de reunir al personal ubicado en diferentes lugares al mismo tiempo, donde se transmite y recibe información rápidamente y se toman decisiones como si todos los asistentes estuvieran en la misma oficina.

Reducción de costos

El mundo global de los negocios exige una mayor interacción entre las personas ubicadas en otra ciudad, país o continente. El traslado físico de las personas de un sitio a otro para una reunión, implica consumo de dinero. La videoconferencia es fundamental en la reducción de costos al evitar gastos de viajes, hotel y viáticos que afectan las gestiones administrativas y por ende el presupuesto de la empresa Esta herramienta tecnológica representa una inversión a mediano plazo que impacta directamente en los costos al adquirir equipos de videoconferencia y acondicionar las salas videoconferencia.

Integración de equipos de trabajo y mayor comunicación

A través del sistema de video conferencia, el trabajo en equipo se fortalece entre personas geográficamente distantes ya que existe una mayor integración para las soluciones de negocios diarios. Permite mayor fluidez de la información, desde los altos ejecutivos hasta el cliente que está ubicado en otra ciudad, país o continente. El uso de la videoconferencia es cada día más común en las empresas, ya que además de mejorar la productividad y la competitividad dentro de las mismas se ahorra tiempo y dinero. Un paso adelante con este avance se capitaliza en productividad y ganancias para la Empresa, socios, empleados, clientes y proveedores con una interacción constant, razón por la cual hay que sacar el mayor provecho de la tecnología, .