Recursos eficaces para la gestión de proveedores

Los proveedores son las personas o entidades encargadas de prestar todo tipo de bienes o servicios a otros particulares o empresas. Para su gestión eficaz, la empresa deberá analizar cuales de ellos le van a reportar un menor gasto y un mayor número de servicios añadidos.

Proveedor

Un proveedor es una persona, física o jurídica, que presta cualquier tipo de servicio o bien a otras personas o entidades. Algunos ejemplos de servicios prestados son internet, luz, agua o consultas jurídicas, en tanto, los bienes ofrecidos pueden ser mercancías, maquinaria, material de oficina, etc. Uno de los primeros pasos para llevar a cabo una gestión eficaz de los proveedores de una empresa, es decidir tras un proceso de análisis, con cuales de ellos se va a iniciar una relación comercial. Para ello deberán estudiarse aspectos como el precio de los suministros, los descuentos ofrecidos, el plazo de envío y las garantías ofrecidas.

Gestión de proveedores

Seguidamente para mantener la buena relación con un gestor de compras, deberá mantenerse, al menos, una toma de contacto mensualmente, con el fin de reforzar la relación para beneficiarse en un futuro de mejores descuentos y garantías. Por otro lado, un aspecto primordial es tener en la empresa proveedora una persona de contacto con la que realizar los trámites de compra y resolver posibles incidencias. Es recomendable contar con una base de datos o plantilla donde registrar todos los proveedores que gestiona la empresa y añadir todos los datos posibles de estos, así como las gestiones que se van realizando a lo largo de la colaboración comercial. Con ello, se podrá saber en todo momento los precios que se han cobrado en compras anteriores, la persona de contacto, los descuentos ofrecidos y los temas que se han tratado en conversaciones anteriores. Para la creación de esta base de datos para la gestión de compras pueden utilizarse programas genéricos como Access o un software específico para la gestión de proveedores.